Como nunca mais perder um prazo tributário ou deixar uma CND vencer
Com o volume crescente de obrigações, monitorar CNDs, certidões e DCTFWeb de dezenas de clientes exige automação. Veja como funciona o monitoramento automático.
Perder um prazo tributário é um dos erros mais custosos que um escritório contábil pode cometer. Multas, juros, impedimento de participação em licitações, bloqueio de financiamentos — as consequências para os clientes são imediatas e graves.
O volume de obrigações só aumenta
Durante a fase de transição da Reforma Tributária, os escritórios contábeis precisarão gerenciar obrigações do regime atual e do novo simultaneamente. SPED, DCTFWeb, DCTF, GIA, EFD, REINF, eSocial — e agora as declarações específicas dos novos tributos. Para escritórios com 50, 100 ou 200 clientes, o controle manual se torna impossível.
- CNDs têm validade de 180 dias e precisam ser renovadas proativamente
- Certificados digitais vencem e inviabilizam transmissões em momento crítico
- DCTFWeb mensal tem prazo fixo com multa por atraso
- REINF e eSocial têm eventos com prazos diferentes por categoria
- Licitações exigem certidões com prazo válido — sem margem para erro
Monitoramento automático: da planilha ao painel
Um sistema de monitoramento tributário consulta automaticamente os órgãos governamentais — Receita Federal, SEFAZ estaduais, prefeituras — e verifica o status de certidões, prazos de obrigações e situação fiscal de cada empresa atendida. Alertas são disparados dias antes do vencimento, não depois.
A diferença entre um escritório organizado e um reativo está no aviso de vencimento chegar 30 dias antes — não quando o prazo já passou.